Association Afaak جمعية آفاق
Blidette Kebili Tunisie البليدات قبلي الجمهورية التونسية

Rapport final du projet تقرير نهاية المشروع

Rapport narratif final



 

 
 


Rapport narratif final
 
 
 
Rapport narratif et financier
Subvention PISCCA 1er AAP
 
Ce rapport doit être complété et signé par la personne responsable du projet ainsi que par le président de l’association.
 
Il doit être complété et envoyé accompagner du journal financier rempli, la première fois en tant que rapport intermédiaire pour obtenir le déblocage de la deuxième tranche de la subvention, ainsi qu’une seconde fois en tant que rapport final après la clôture du projet.
 
Les champs colorés en bleu peuvent être remplis à l’avance.
 
Le présent rapport est le :
 
        Rapport intermédiaire
 
        Rapport final
 
Date de soumission : 16/09/2017
Personne en charge du rapport : Blidaoui LASSAD
 
Responsable
Emargement
Président de l’association :
Blidaoui ANIS
 
Responsable du projet
Blidaoui IHSEN
 
Personne en charge du rapport :
Blidaoui LASSAD
 
Nom de l’association : AFAAK
Nom du projet : Election : organisation et participation
Date de réception de la subvention : septembre 2016

 
 
 
 
Remerciement
Nous remercions infiniment l’institut français d’avoir cru à notre projet et de l’avoir financé. Cette contribution a permis de réaliser nos objectifs.
Nous tenons à remercier également tous les services techniques, logistiques et administratifs de l’association AFAAK.
Nous adressons également nos remerciement à tous les bénévoles qui ont contribué à la réussite de notre projet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Table des matières
 
 
  1. INFORMATIONS GENERALES
 
  1. RAPPORT NARRATIF
 
 
1-   Description de la mise en œuvre du projet
a.    Degré de réalisation des objectifs du projet
b.    Résultats atteints et activités réalisées
c.    Effets sur les bénéficiaires
d.    Contribution aux axes d’intervention PISCCA
e.    Activités de mise en réseau réalisées
f.     Modalités de suivi-évaluation mises en place
g.    Visibilité et communication
 
2-   Bilan général du projet
a.    Points forts
b.    Difficultés rencontrées et solutions envisagées
c.    Apprentissages pour l’association
d.    Durabilité du projet/suite envisageable
e.    Suivi des indicateurs du Cadre Logique
f.     Calendrier révisé
 
 
  1. RAPPORT FINANCIER
 
  1. ANNEXES
 

 
 
INFORMATIONS GENERALES
 
Nom de l’association : AFAAK
Nom du projet :Election : organisation et participation
Date de réception de la subvention : septembre 2016
 
 
Responsable du projet :    Blidaoui IHSEN                               
Portable :      96105623                
E-mail : afaakblidet@hotmail.com
 
Résumé du projet :
 
Afin de stimuler les jeunes et les femmes à participer à la vie publique locale, le projet vise à former un groupe de jeunes à organiser des élections dans trois lycées de la région, pour sensibiliser les élèves à l’importance de participer aux élections d’une manière pratique. Une campagne de communication sera organisée dans les écoles au sujet des élections ainsi que sur un plan externe pour monter le projet en exemple.
 
Coût total du projet (en dinars tunisiens) :17255 dinars
 
Subvention reçue au PISCCA (en dinars tunisiens) : 15500 dinars
 
 
Zone(s) d'intervention(s) : ………………………………………………………
Zone urbaine
Zone rurale
Zone urbaine et rurale
 
Durée du projet : du 01/09/2016 au 05/05/2017 (09 mois)
 
 

 
RAPPORT NARRATIF
 
a.    Description de la mise en œuvre du projet
 
Degré de réalisation des objectifs du projet
 
Veuillez indiquer les objectifs initiaux et décrire comment et à quel point vous avez atteint les objectifs du projet :
 
Rappel des objectifs initiaux
Réalisation
Stimuler les jeunes et les femmes à participer à l’élection des représentants des élèves organisation et participation.
Organisation d’une campagne de sensibilisation au Souk au cours de la quelle on a incité les jeunes à  s’inscrire en tant que bénévoles 36 jeunes viennent de s’inscrire.
Former un groupe de jeunes pour organiser des élections.
Organisation de 3 cursus de formation dont les quelles on a formé les inscrits pendant 11 séances.
Organiser une élection des représentants des élèves dans trois lycées de la délégation de Kébili-sud.
Organisation d’une élection des représentants des élèves dans les collèges de Jercine et de Blidette et dans le Lycée de Jemna
 
Résultats atteints et activités réalisées
 
Veuillez indiquer les résultats initialement prévus et décrire comment et à quel point vous avez atteint les résultats :
Résultats attendus prévus
Résultats atteints aujourd’hui
R1 : préparation du projet.
Contact des administrations collaboratrices : commissariat de l’éducation et lycées de Blidette, de Jercine et de Jemna. Contact du président de l’IRE*. Contact des Formateurs et signature des contrats de formation et de collaboration.
R2 : Présentation du projet au public.
Organisation d’une campagne de sensibilisation au cours de laquelle nombreux bénévoles sont inscrit.
R3 : Stimuler les bénévoles à l’initiative et la participation
Organisation de deux cursus concernant le développement humain.
R4 : Evaluer l’implication des jeunes et des femmes à la participation à l’élection.
Organisation d’un sondage primaire.
R5 : Acquérir un savoir théorique de l’élection.
Organisation des cursus de formation à l’élection.
R6 : La faculté (capacité) d’organiser une élection.
La mise en œuvre d’une loi électorale concernant l’élection des représentants des élèves.
Organisation d’une formation pratique concernant les étapes de l’élection.
R7 : Evaluer et stimuler les bénévoles.
Organiser un examen final et une cérémonie au cours de laquelle on a distribué des prix.
 
R8 : La présentation du projet dans les établissements éducatifs.
Le projet a été bien connu par les élèves grâce aux affiches et aux dépliants et le contact direct avec les élèves.
R9 : Réalisation de la compagne électorale.
L’ouverture et la candidature et l’arrêt d’une liste  finale des candidats et la publication de ses programmes électoraux.
R10 : Réaction d’élection.
Vote et dépouillement et la publication des résultats.
R11 : Evaluation de la réussite des élections dans les collèges et le lycée.
Etude des rapports des observateurs par l’association parmi les bénévoles et étude des taux de participation des élèves dans l’élection.
 
(*) IRE Instance Régionale pour les Elections, démembrements de l'ISIE au niveau régional. ISIE Instance Supérieur Indépendante pour les Elections.
 
 
Veuillez indiquer les activités initialement prévues pour atteindre les résultats et décrire ce qui a été fait… :
 
Activités prévues initialement
Activités mises en place
A1 : contact du commissaire de l’éducation. 
Signature d’une convention de collaboration
A2 : contact des directeurs des lycées 
Présentation du projet
A3 : contact du président de l’IRE
Convention amicale de collaboration
A4 : contact des formateurs
Signature des contrats de formation
A5 : la mise en place des affiches et distribution des dépliants
Mise en place de 20 affiches et distribution de 400 dépliants
A6 : la réunion avec les bénévoles
Présentation du projet stimulation des bénévoles pour organiser l’élection
A7 : cursus de développement
Organisation de 2 cursus de développement humaine de durée totale de 15 heures
A8 : sondage primaire
Faire un sondage qui atteint 114 participants
A9 : séances de formation en régimes de pouvoir
2 séances de formation
A10 : séances de formation concernant la loi d’élection présidentielle
2 séances de formation
A11 : séances de formation concernant la loi d’élection législative
2 séances de formation
A12 : séances de formation concernant la loi d’élection municipale
2 séances de formation
A13 : mise en œuvre d’une loi de l’élection des représentants des élèves
Au cours de 2 séances les bénévoles avec l’encadrement de leur formateur ont mis en œuvre une loi d’élection des représentants des élèves
A14 : séances de formation concernant les étapes de l’élection
Des séances pratiques au cours des quelles les bénévoles ont réalisé les étapes de l’élection comme prévu
A15 : faire une évaluation à la fin des cursus de formation
Le formateur a examiné les bénévoles pour évaluer  le savoir acquis au cours de la formation
A16 : distribution des prix
Organisation d’une cérémonie de distribution des prix.
A17 : la mise en place des affiches et distribution des dépliants
Activité réalisée par les bénévoles dans les 3 établissements.
A18 : contact direct avec les élèves
Organisation d’une journée pour le contact direct des élèves avec les bénévoles.
A19 : stimulation des élèves et distribution des formulaires de candidature
Organisation d’une journée pour stimuler les élèves candidats.
A20 : l’ouverture de candidature
Annonce du commencement de l’acceptation des candidatures.
A21 :
réunion avec les élèves pour les stimuler à former des listes électorales et vérification des listes déjà déposées
A22 : la vérification finale des listes et appeler les élèves pour commencer leur compagne électorale
Contact direct avec les élèves et vérification finale des listes par l’administration.
A23 :
Réunion avec les membres des listes électorales pour les aider à préparer leur compagne électorale.
A24 :
Suivi de la compagne électorale et encouragement des élèves pour continuer à exposer leurs programmes électoraux.
A25 : opération de vote
Réalisation de l’opération de vote dans le lycée et les deux collèges pendant une journée du 9h de matin à 16h 15min du soir.
A26 : opération de dépouillement des votes
Dépouillement des votes par les membres des bureaux de vote et des observateurs parmi les élèves juste après la fermeture des bureaux de vote.
A27 : l’annonce des résultats de vote
Après l’opération de dépouillement le président de bureau affiche le procès-verbal de dépouillement devant le bureau de vote puis la publication des résultats sur la page facebook de l’association et les pages des établissements.
A28 :
Organisation d’une cérémonie de fin de projet.
 
Effets sur les bénéficiaires
public prévu initialement : (nombre, catégories socio professionnelles, âge, etc.)
Public réellement touché (nombre, implication, réaction au projet, appropriation, perspectives...)
30 bénévoles, chômeurs, âgés entre 25 et 40 ans, diplômés.
 
33 bénévoles, chômeurs, ayants tous des diplômes universitaires âgés entre 25 et 40 ans tous impliqués au projet.
400 élèves de l’enseignement préparatoire et secondaire.
900 élèves de l’enseignement préparatoire et secondaire.
 
Nombre de bénéficiaires directs :
 
Moins de 16 ans
6-25 ans
25-35 ans
Plus de 35 ans
Hommes
360
90
5
2
Femmes
240
210
26
-
 
Commentaires :
 
Ecrivez ici tous les commentaires que vous souhaiteriez ajouter sur les informations qui précèdent.
 
 
Contribution aux axes d’intervention PISCCA
 
De quelle manière avez-vous encouragé la participation de votre public cible à la vie publique locale ?
Avez-vous mis en place des activités génératrices de revenus et d'emplois pour des individus bénéficiaires ? Lesquelles ? Quel est le montant du revenu généré ? Avez-vous mis en place des activités génératrices de revenus pour l’association ?
En quoi votre projet est innovant ?
 
·         Stimuler le public au cours d’une campagne de sensibilisation dans un espace ouvert (le Souk).
·         Au cours d’un cursus de développement humain les bénévoles sont stimulés à participer à des activités publiques.
·         Les cursus de formation en élection permettent d’acquérir un savoir qui facilite l’implication à la vie publique.
·         Le projet permet d’organiser pour la première fois une élection des représentants des élèves et mettre en œuvre une loi électorale pour cette élection.
·         Stimuler les élèves au cours dune compagne de sensibilisation dans les collèges et le lycée.
·         Encourager les élèves à former de listes électorales.
·         Encadrer les élèves au cours de leurs compagnes électorales.  
 
Activités de mise en réseau réalisées
 
Il s’agit ici d’activités qui mettent en réseau des individus sur votre thématique de travail ou sur votre territoire. Il peut s’agir de nombreuses activités, ponctuelles ou régulières.
Veuillez indiquer les activités de mise en réseau prévues et décrire ce qui a étéfait :
 
Activités de mise en réseau prévues
Activités mises en place
Contact du commissaire de l’éducation
Signature d’une convention de collaboration
Contact des directeurs des collèges et du lycée
Présentation du projet en contactant les directeurs des collèges de Blidette et Jercine et du lycée Jemna
Contact du président de l’IRE
Convention amicale de collaboration
Contact des formateurs agrées par l’ISIE
Signature des contrats de formation
 
Modalités de mise en œuvre :
 
Veuillez décrire la coordination et la répartition des rôles de l’équipe ayant participé à la mise en œuvre du projet.
Existe-t-il des partenaires ou acteurs extérieurs engagés dans le projet ? Décrivez leur contribution, les interactions etc.
Quelles mesures avez-vous prises pour suivre et évaluer les activités ? (Comment avez-vous pu observer et mesurer l’atteinte des résultats et des objectifs ? Comment avez-vous pu observer et mesurer les effets sur les groupes cibles ?).
 
·         Répartition des rôles : le travail est réparti sur 6 comités et responsable du projet qui joue le rôle de coordinateur
-      Responsable de coordination
-      Comité de formation
-      Comité financier
-      Comité d’achat
-      Comité des statistiques
-      Comité d’archive
-      Comité de communication
-      Pour réaliser le travail dans les collèges et le lycée les bénévoles sont répartis sur trois groupes, un groupe pour chaque établissement, le travail est répartis dans les groupes de la façon suivante :
-      Coordinateur du groupe
-      Aide coordinateur
-      Responsable de communication
-      Des membres
 
·         Les partenaires et acteurs :
-        Commissariat régional de l’éducation : attribution d’accord pour organiser l’élection dans les collèges et le lycée
-        L’ISIE : aide logistique et de savoir
 
 
·         Evaluer les activités
-        Nombre des inscrits bénévoles pour organiser les élections dépasse le nombre prévu.
-        Sondage réalisé à la fin des séances de formation indique la satisfaction des bénévoles.
-        Nombre des présents dans les séances de formation indique l’implication des bénévoles dans le projet.
-        Un examen d’évaluation à la fin de la formation montre que les bénévoles ont atteint un bon niveau d’acquis concernant l’organisation des élections.
-        Le nombre des listes électorales déposées indique l’implication des élèves dans le projet.
-        Le pourcentage de participation des élèves dans l’opération de vote.
 
Visibilité et communication
 
Il est vivement conseillé de joindre à ce rapport les documents ou des liens vers les documents de communication que vous avez réalisés.
Qu’avez-vous mis en œuvre pour la visibilité de vos actions ?
Comment avez-vous communiqué avec le public cible ?
Avec le grand public ?
Avec les autorités locales ?
 
·         Contact direct avec les autorités locales pour présenter le projet et signer les accords nécessaires.
·         Organisation d’une journée d’information dans le Souk et les différentes places publiques avec animation.
·         Distribution des dépliants pour le public.
·         Publication du projet dans la page facebook de l’association.
·         Création de 3 pages facebook pour les établissements afin de publier les nouveautés du projet.
·         Contact direct des élèves et distribution des dépliants.
 
b.    Bilan général du projet
Points forts
En quelques lignes résumez les grandes réalisations et les effets positifs sur le public-cible :
·           Une formation de 33 bénévoles sur le thème d’élection.
·           La mise en œuvre d’une première loi électorale des représentants des élèves.
·           L’implication des jeunes dans le projet et dans les activités de l’association.
·           Réalisation d’une élection avec les élèves conforme à une élection officielle avec toutes ses étapes.
·           Implication des élèves dans l’élection de leurs représentants.
 
Difficultés rencontrées et solutions envisagées
 
En quelques lignes, décrivez nous les difficultés rencontrées lors de la mise en œuvre du projet. (Difficultés techniques, difficultés liées au public cible, difficultés administratives, difficultés liées au contexte, effets négatifs sur le public cible...).
Comment avez vous réagi ? Quelles solutions avez vous mis en place ?
 
·         L’absence d’une administration permanente pour le projet a engendré des difficultés au niveau de la gestion du projet, telle que la réalisation des rapports.
·         Difficulté de signer un contrat de collaboration avec l’IRE mais on s’est mis d’accord sur une convention amicale.
·         A cause d’un changement du calendrier scolaire on a etait obligé de rectifier le calendrier électoral.
 
  Apprentissages pour l’association
 
Quels apprentissages ont été acquis par les membres durant le projet ? (formation, expérience...)
Quel apport du projet en général pour l'association ?
 
Un savoir faire acquis :
·         Etude de projet.
·         Rédiger un rapport concernant un projet.
·         Communication et collaboration avec des autorités locales.
·         La gestion administrative et financière d’un projet.
Un apport matériel pour l’association.
 
Durabilité du projet/suite envisageable
 
Comment les effets du projet vont ils continuer à l'issue du projet ? Avez vous prévu une continuation des activités  après le financement du PISCCA ? (Viabilité technique et financière, appropriation et autonomisation du public cible...).
 
·         Promesse des administrations du lycée et des collèges de faire participer les représentants des élèves dans la prise de décision concernant les activités culturelles et éducatives.
·         Promesse des administrations d’organiser les élections des représentants des élèves chaque année scolaire.
Commentaires sur les changements opérés et les difficultés
 
Comment expliquez-vous l'écart avec le plan d'action initial ?
 
On a réalisé les actions (A21 – A23 – A24) non prévues pour renforcer la présentation du projet aux élèves.
On a réalisé l’action A28 pour remercier les intervenants dans le projet et faire une évaluation globale.
Au lieu de faire un sondage on a évalué l’implication des élèves dans l’élection par la mesure du pourcentage de participation dans le vote.